Las rutinas al despertar

En las entrevistas a personas de éxito, cuando se les pregunta sobre cómo hacen para ser productivos, hay un hábito que suele aparecer recurrentemente. De hecho, suelen citarlo como una de sus armas más poderosas.

Se trata de las rutinas que siguen durante las mañanas. Estas personas (y muchas otras) tienen por costumbre hacer exactamente las mismas cosas cada mañana. Las ventajas más destacables de esto son:

10 pasos para diseñar iniciativas de ‘gamificación’ con éxito

Son muchas ya las compañías que se han subido al carro de la gamificación, conscientes de que las prácticas que engloba este concepto (que supone el uso de elementos y mecanismos propios del juego para implicar a sus participantes con el fin de mejorar los objetivos de negocio) funcionan. No obstante, para lograr el éxito en este tipo de iniciativas es preciso abordardeterminados pasos que nos recuerdan desde la consultora BABEL, cuyos expertos han realizado una útil infografía al respecto.

En ésta la consultora detalla los 10 aspectos fundamentales que debe acometer cualquier empresa que quiera llevar a buen puerto este tipo de proyectos. El primero es definir los objetivos de negocio, es decir, ¿cuál es el actual escenario de la empresa y qué negocio espera obtener de lagamificación? El segundo es delinear los comportamientos del target al que se pretende llegar con estas iniciativas con el fin de mejorarlos. También es preciso analizar a los jugadores que participarán en un proyecto de este tipo; en este sentido, desde Babel recuerdan que no todos los jugadores son iguales, de ahí que sea preciso conocer en profundidad su tipología y motivaciones intrínsecas.

La tecnología sin formación no ayuda a tu negocio y hunde tu productividad

El pasado jueves se emitió otra nueva entrega de "Pesadilla en la cocina", el reality que muestra los problemas de muchos establecimientos de hostelería para salir adelante, en este caso en el Restaurante "Brasas" en Luarca, Asturias. Entre las mejoras que introduce Chicote se puede ver un nuevo sistema electrónico de gestión de punto de venta, un TPV, que incluye comanderos e impresoras de cocina. Sin embargo, a poco de empezar el camarero que debe utilizarlas quiere volver al lápiz y el papel. Y es que la tecnología sin formación no sirve de nada.

Es normal que tengamos dudas a la hora de empezar a utilizar un nuevo sistema informático para hacer cualquier cosa. Lo importante es que tengamos la voluntad de afrontar este cambio, que en el caso de este camarero no era así. Nos sentimos más cómodos con lo que ya conocemos y sabemos utilizar, por eso el papel y el bolígrafo nos parece una buena idea.

Sin embargo, no es algo que sea escalable. Al tomar la comanda de forma electrónica, se produce unflujo de trabajo que ahorra tiempo y mejora la productividad. Por un lado, el camarero no tiene que ir a la cocina a cantar los platos, automáticamente sale por la impresora que tienen y los cocineros pueden empezar a preparar.

5 ideas fundamentales para mejorar tu productividad

Aunque estoy viviendo una etapa con varias cosas juntas y revueltas al mismo tiempo, he tratado de mantener un sistema de productividad que me permita seguir pendiente y haciendo todas las cosas en las que debo enfocarme para estar bien.

Hay muchos sistemas para organizarnos productivamente, GTD el más famoso de ellos ha sido perfectamente resumido por Jerónimo Sánchez en este libro denominado GTD para dummies, por su parte una de las más recientes innovaciones en el tema de Autofocus la hizo mi querido amigo Rubén Alzolá,David Torné nos enseñó también como lleva su sistema de Kanban y quien también nos mostró recientemente un sistema de objetivos semanales y diarios fue mi amigo Iván de Entusiasmado.

Cómo usar Google+ Hangouts para incrementar productividad

A las Pymes, en el mundo digital que vivimos, se les hace necesario buscar herramientas y métodos que les permitan ir un paso adelante de su competencia. En el mercado existen un sinnúmero de herramientas, sin embargo muchas desconocidas. Las Pymes deben maximizar el tiempo de respuesta y gestionar de forma optima el tiempo que se utiliza entre reuniones laborales, de ventas y asesorías.

Los Hangouts de Google+

Google ofrece una herramienta conocida como “Hangouts”, la cual permite mantener conversaciones entre dos o más usuarios. Es posible realizar videollamadas con un máximo de 10 expositores en línea y personas sin límites. Los Hangouts en directo (Hangouts on Air) son videoconferencias (o webinars) públicos que se emiten a un número ilimitado de personas y de manera similar a un video de YouTube, pero transmitido en directo. 

Las mejores aplicaciones para organizar reuniones

Si por temas de trabajo tienes que organizar reuniones de manera habitual, ya sea con tu equipo o con otras empresas para establecer negocios, la tecnología actual también puede ayudarte mucho a que la reunión sea todo un éxito. Existen aplicaciones que te van a hacer más sencillo el proceso de avisar a los integrantes de la reunión, gestionar la información, así como realizar reuniones a través de Internet, si es que no puedes quedar en un sitio físico.

TimePal

Por ejemplo TimePal es una de ellas. Nos permite escoger la mejor hora posible para nuestros encuentros. Para ello, podemos fijar como base nuestro horario propio y mirar lasdiferencias horarias por cada región en la que tengamos un contacto con el que deseamos mantener un encuentro. También podemos fijar la duración del encuentro y la hora en la que lo celebraremos, además de eventos de calendario.

Malos hábitos que debemos evitar para ser más productivos

En productividad, gran parte de nuestro éxito, se debe a nuestros hábitos. Si tenemos buenos hábitos productivos, lo tendremos más fácil para conseguir nuestras metas y objetivos.

Por contra, si no tenemos unos buenos hábitos de base, estaremos condenados al fracaso.

Yo siempre digo que:

Productividad es 99% hábitos, 1% herramienta

De esta forma, se le debe de dar más importancia a lo que verdaderamente la merece. Nuestros hábitos. De nada nos va a servir el Software más caro en productividad, o la mejor libreta Moleskine, si no partimos de unos buenos hábitos y costumbres productivas.

Evidentemente, conseguir buenos hábitos productivos, no es algo que se consiga de la noche a la mañana, pero para ello disponemos de técnicas que nos pueden facilitar mucho el conseguir implementar con éxito esos hábitos y costumbres,

Cómo generar confianza en los negocios online

El management persigue optimizar los recursos de una organización, lograr la armonía entre todos ellos y conducir a la empresa hacia un fin mediante una adecuada estrategia. En este proceso tiene vital importancia el modelo propuesto por el prof. José María Gasalla de “gestión por confianza”, el cual tiene una aplicación real en las empresas del mundo offline pero que cobra más interés y fuerza en el mundo online.

Confianza y negocios online

La gestión por confianza que defiende J.M. Gasalla propone que conforme se logra un mayor nivel de confianza con los empleados o clientes, menos control se necesita ejercer, lo cual revierte en un mejor funcionamiento general de la empresa y en un importante ahorro de costes.

Tres mitos sobre GTD que hay que desterrar

Después de tantos años practicando —y ayudando a las personas a aprender— el método GTD, me ha tocado ver y oír de todo. Tengo que reconocer que dominar el método de David Allen lleva su tiempo y algún momento que otro de gran frustración. Eso ha hecho que surjan toda una serie de falsas creenciasentorno a GTD, y a los que hemos conseguido tener cierto grado de éxito nos coloquen un halo de súper héroes.

De todos esos mitos, hoy voy a intentar desmontar 3 que, como el mito de que “sólo usamos el 10% de nuestra capacidad cerebral”, de tanto repetirlos ya se han terminado por aceptar como verdades universales e indiscutibles. Veamos cuáles son.

“Los modelos de economía colaborativa nos permiten ser más eficientes”, Luis Tamayo (Simbyosi)

La economía colaborativa es un modelo que está tomando cada vez más fuerza y que es la base de empresas muy conocidas y que están logrando una gran expansión.

Luis Tamayo es Conector Madrid en OuiShare y fundador de Simbyosi, una organización que promueve la economía colaborativa. En MarketingDirecto.comhemos querido hablar con él para conocer mejor esta disciplina y hacernos una idea del impacto que puede llegar a tener.

Lo emocional, lo mágico y lo imposible: los 3 vértices del triángulo de la creatividad

Un auténtico alquimista que fusiona como nadie las maravillas tecnológicas de la nueva era digital con el marketing y la publicidad. Así podríamos definir a Andy Sandoz, cofundador y director creativo de la agencia digital Work Club, perteneciente al grupo Havas.

Absolutamente embelesado por internet y sus disciplinas aledañas, Sandoz se cuelga orgulloso del brazo de la innovación tecnológica con el ánimo de ser disruptivo y evitar simultáneamente que la disrupción le arrolle.

Deputy president del prestigioso D&AD, Sandoz se ha dejado caer hoy por el Día C para intentar poner nombres y apellidos a los tres vértices del triángulo de la creatividad.

GTD: Primero el hábito, luego las herramientas

Hace tiempo, mucho tiempo, escribí un artículo que reflejaba el principio fundamental sobre el que construí todo lo que he conseguido hasta ahora productivamente hablando. Fue en 2009, y me refería a lo íntimamente relacionados que están los hábitos y la productividad. Porque no hay duda: si uno quiere mejorar su productividad, no importa que método utilice, primero debe realizar un cambio de hábitos.

Pues bien, en este sentido, llevo ya tiempo observando en foros, blogs y el mundillo productivo en general, un auge cada vez mayor de apps, herramientas y servicios enfocados a mejorar nuestra productividad personal. Y no he podido evitar acordarme de aquel artículo escrito en los albores de este blog.

Redes sociales corporativas… ¿para qué?

“Un 93% de los internautas españoles tiene al menos una cuenta activa en redes sociales”. Fuente: The Cocktail (1.500 entrevistas online en diciembre 2013)

Este dato puede bastar para entender el potencial de emplear una red social corporativa como herramienta colaborativa y de cohesión. Esto es especialmente relevante en empresas donde el colectivo joven sea numeroso (la generación ‘Millennials’ o Generación Y, los nacidos entre 1980 y los 200x). 

Sin embargo, pasada ya la ‘moda’ de implantar una red social corporativa, todavía muchas compañías no han sacado partido de esta estrategia para mejorar su comunicación interna, fomentar la colaboración o implicar a sus empleados en la generación de ideas. Es un buen momento para analizar las historias de éxito y los fracasos, que también los ha habido, para aprovechar las lecciones aprendidas y poner en marcha una estrategia adecuada.

La cifra de negocios empresarial, al alza

El Instituto Nacional de Estadística ha publicado el Índice de de Cifras de Negocios Empresarial  (ICNE) correspondiente al mes de enero. Se trata de un indicador mide la evolución a corto plazo de la cifra de negocios, de forma conjunta, para los sectores económicos no financieros tales como industrias extractivas y manufacturera, Energía eléctrica y agua, COMERCIO y Servicios no financieros.

En enero, la ICNE ha experimentado una variación mensual, eliminando los efectos estacionales y de calendario, del 0,5%, lo que supone un aumento de 0,6 puntos porcentuales con respecto al mes de diciembre de 2014, lo que constituye una buena noticia que indica que el año no ha podido comenzar mejor.

Este indicador constituye una aproximación bastante buena de la situación económica general ya quelas actividades incluidas en el ICNE suponen el 50% del PIB a precios de mercado, un porcentaje que se eleva hasta el 66,5% en el caso de que se excluyan las Administraciones Públicas y los impuestos netos sobre los productos y, por este motivo, podemos tomarlo como un indicador adelantado bastante relevante para medir cuál será la actividad económica durante este año.

6 razones por las que Steve Jobs llegó a convertirse en un verdadero líder

“Steve Jobs empezó como un gilipollas pero fue a mejor”, así describe el nuevo libro sobre la trayectoria profesional del fundador de Apple sus comienzos como hombre de negocios.

Los autores del libro ‘Becoming Steve Jobs’ Brent Schlender y Rick Tetzli sugieren en sus páginas que la imagen de Jobs como líder fue formada por “los esteoreotipos en los años 80″.

Entre la inicial ola de cobertura de la prensa y su retorno a Apple, la personalidad de Jobs y su liderazgo permanecieron imperceptibles aunque, según el libro, el fundador de Apple cambió a raíz de conocer a su mujer. Según los autores, aunque algunos elementos de liderazgo se mantuvieron, el nivel de disciplina, empatía y flexibilidad aumentaron a lo largo de los años y compensaron sus malas maneras.

Como cambiar tus creencias limitantes

¿Te ha sucedido que quieres empezar algo nuevo, que tienes muchas ganas de tener o hacer algo diferente pero hay una voz en tu interior que te dice: “No eres capaz”, “Es muy difícil”, o peor aún “no te lo mereces”?  Y que cuando quieres avanzar, aparece el miedo y luego una justificación mental para no avanzar?

Estas voces interiores son tus creencias limitantes, son afirmaciones que consciente o inconscientemente te repite una y otra vez, día tras día, año con año, hasta que por fin terminas convenciéndote que eso que te repites es verdad.

Pero esto no necesariamente es así, las creencias limitantes, precisamente te mantienen dentro del límite de tu zona de confort.

En mi caso, te comparto que una creencia muy fuerte con la que he luchado es esa que dice que “a todos les debo caer bien”, que las personas me deben tratar bien, de lo contrario será terrible para mi.    Durante mucho tiempo, mi estado de animo y mi motivación estaban en función de “como me trataba la gente”.  Es mas, muchas veces hasta era capaz de cambiar mi punto de vista con tal de “agradar” a los demás.  Pero eso no me estaba llevando a ningún lado, las opiniones de la gente son tan volubles y cambiantes, que no vale la pena vivir así.

¿Provoca el uso de las tecnologías una pérdida de atención en los entornos profesionales?

El uso de las tecnologías provoca pérdida de atención al 64% de los profesionales

El desarrollo de las nuevas tecnologías funciona como una potente herramienta a la hora de mejorar la comunicación entre los miembros de las empresas. Sin embargo, su uso desmedido hoy en día ha generado que se erijan como el reto a superar por parte de los profesionales, pues les han generado un problema de distracción notable a la hora de desempeñar sus funciones. Es la principal conclusión a la que llega la consultora Accenture, que señala que el 64% de los profesionales considera que el uso de las nuevas tecnologías dificulta la escucha en el ámbito laboral.