10 trucos que convertirán su oficina en un auténtico vergel de la creatividad

La decoración del espacio en el que damos alas a nuestra creatividad influye mucho en nuestro “feeling” con las musas de la inspiración. Y es que estas musas son terriblemente alérgicas a los espacios de trabajo sombríos y anodinos.

Donde de verdad se mueven como pez en el agua las musas de la inspiración es en lugares de trabajo que presumen de ser tan creativos como ellas. Por eso, y si no quiere ahuyentarlas, tome buena nota de los trucos que enumera a continuación Inc. para convertir su oficina en un auténtico imán para la creatividad:

1. Deje que sus empleados llenen la oficina de objetos personales
Permitir que los empleados traigan sus objetos personales (e incluso a sus mascotas) a la oficina no cuesta nada y reporta, sin embargo, múltiples beneficios a las empresas. Tales objetos personales contribuyen no sólo a dar brillo a espacios de trabajo peligrosamente “sosos” sino que ayudan también a los trabajadores a hacer piña y sentirse parte de una comunidad.

¿Puedo contratar familiares en mi empresa o como autónomo?

No nos resulta ajena en absoluto la figura del familiar que colabora en las tareas profesionales de un autónomo. Al contrario, a lo largo del tiempo este concepto de ayuda familiar se extendía profusamente por ejemplo en el comercio. Pero, además, se trata de una figura existente, reglada y a la que podemos poner un hombre concreto: autónomo colaborador.

La primera condición para que esta circunstancia se de es precisamente que el autónomo colaborador sea un familiar directo del autónomo titular. A partir de esto existen algunas cuestiones básicas a tener en cuenta para poder utilizar de manera correcta esta figura laboral.

El autónomo colaborador pueden ser perfectamente contratado por un autor como titular, la exigencia a la hora de la contratación, para encajar dentro de esta figura, es la de ser pariente directo del autónomo titular hasta segundo grado de consanguinidad, incluyendo las relaciones familiares más habituales en este sentido (hijos, cónyuges, padres) además de trabajar de manera sostenida en el negocio del autónomo titular y no encontrarse dados de alta como trabajadores por cuenta ajena en otra empresa.

10 habilidades profesionales que deberá tener en 2020

El rápido avance de las nuevas tecnologías hace que cada poco tiempo tengamos que incorporar nuevas habilidades en nuestros trabajos ya que los perfiles profesionales cambian constantemente. Lo cierto es que si analizamos estos cambios detenidamente podemos encontrar una serie de factores comunes que se han convertido en los principales motores de este cambio.

En concreto son seis tal y cómo se desprende de la investigación realizada porTop 10 online colleges: el aumento de nuestra longevidad, los dispositivos y sistemas inteligentes, mundo digitalizado, mundo conectado, organizaciones con superestructuras y una nueva ecología de medios.

Estos seis elementos son los impulsores del cambio que estamos viviendo y que implican que para el año 2020 los profesionales del sector del marketing y la publicidad tengan que incorporar las siguientes habilidades laborales que se muestran a continuación.

Cómo afecta beber café a tu jornada laboral

Si eres de los que “no son persona” antes de beberse el primer café de la mañana, seguramente te interesará conocer un estudio elaborado por Toll Free Forwarding en el que analiza cómo nos afecta la ingesta de café a lo largo del día y si realmente nos puede ayudar a ser más productivos y mantener la mente despejada en las horas más bajas de nuestra jornada laboral.

Cortisol, la cafeína más natural

Como tantas sustancias químicas, nuestro organismo produce de forma natural cortisol lo que vendría a ser el equivalente a la cafeína, por los efectos que provoca en nuestro organismo.

Es importante señalar que no producimos cortisol de forma constante, sino que se produce en tres momentos muy concretos del día: a primera hora de la mañana (7.00), a medio día (12.00)  y por la tarde-noche (18.00).

Consejos para ganar tiempo en tu trabajo diario

He decidido escribir este artículo como consecuencia de una experiencia cercana que he tenido con una persona que ha relanzado su vida profesional hace unas pocas semanas.

Como os podréis imaginar, todo nuevo proyecto personal / profesional viene acompañado de grandes dosis de ilusión y energías. Ilusión que hace que nos preparemos de la mejor forma posible para comenzar con buen pie con toda la energía que hemos acumulado y que somos capaces de generar en este fantástico momento previo al cambio.

Es en ese momento cuando pensamos en lo que necesitamos para dar lo mejor de nosotros en nuestra nueva etapa: Transporte, comunicaciones, tecnología, copias de seguridad, sistemas de gestión …. Ojo! … no estoy hablando de una empresa … estoy hablando a nivel personal.

Me gustó esa conversación porque me hizo recordad otras etapas de mi vida y, la verdad, es que sentí lo mismo.

Además de Innovar, Aprender a Trabajar

Últimamente, parece que la solución a todos nuestros males se resume en la palabra mágica “innovar” y eso es muy peligroso. No me interpretes mal. Soy un convencido de la innovación. Más que necesario, yo diría que innovar es imprescindible. Peroinnovar no es suficiente. En realidad, se trata de hacer todo lo que ya habría que estar haciendo y, además, innovar.

Parece que la “calidad total” o la “mejora continua” son reliquias del pasado. Modas que tuvieron su momento y después quedaron atrás. Eso estaría bien si hubiéramos agotado su recorrido, pero la triste verdad es que casi ni lo iniciamos.

Este post tiene bastante de “pataleta”. Reconozco estar más que harto de lo mal que, a menudo, se trabaja en España. Puede sonar a tópico, pero no lo es. En todas partes hay gente competente y gente incompetente; gente trabajadora y gente vaga. Nuestro problema, más que las personas, es la cultura. En España estamos mayoritariamente asentados en la cultura del “ya vale”. No es que trabajemos menos ni peor que el resto, es que nuestro umbral de tolerancia a la chapuza es mucho mayor.

Tácticas y herramientas para generar ideas creativas en equipo

Una parte importante de ser productivo es desarrollar tus habilidades creativas. Da igual si trabajas como músico, contable, consultor, médico o informático, todos necesitamos la creatividad para poder hacer nuestro trabajo. Solucionar un problema técnico requiere creatividad, escribir un presupuesto o un informe requiere imaginación e incluso en la mayoría de las reuniones de trabajo necesitas tu hemisferio derecho.

En mis cursos de productividad personal para empresas hablo del tema de la creatividad cuando explico el modelo natural de planificación de proyectos. El tercer paso de este modelo consiste en la clásica lluvia de ideas. Aunque estoy hablando de la productividad personal y la planificación de proyectos personales, cuando combinas las palabras ‘proyecto’ y ‘brainstorm’, la mayoría de los participantes estarán pensando en planificar algo grande con todo el equipo. Habitualmente me permito un pequeño desvío del tema principal para hablar un poco del proceso creativo en grupos.

A grandes males, grandes remedios: 4 medidas curiosas para evitar las reuniones inútiles

Las reuniones cuestan dinero. El CEO de la compañía Nest, Tony Fadell, lo fija para Estados Unidos entre 50.000 y 100.000 euros debido a los latos salarios que se pagan en zonas como Silicon Valley. El coste es alto y por tanto su celebración tiene que estar muy justificada y programada.

Para lograr que sean lo más efectivas posible, muchos directivos y expertos reivindican la necesidad de poner en práctica medidas que, en algunos casos, son, cuando menos, curiosas. Como la regla de las 2 pizzas de Jeff Bezos que tratamos hace un tiempo en estas líneas. En esta lista de Quartz, se recopilan algunas que llaman la atención:

• Sin sillas. El catedrático de Standford, Bob Sutton, llama a evitar, en la medida de lo posible, las reuniones. Pero en el caso de que tengan lugar, lo mejor es evitar sentarse. Y nombra una investigación que señala que los encuentros de pie son más cortos y más efectivos.

Las mejores aplicaciones de notas y listas de tareas

Gracias a la revolución tecnológica, ya no tenemos que andar pegando post-it por las paredes. Las aplicaciones nos han traído la posibilidad de poder ponerlos en nuestros smartphones o tablets, además pudiendo incluir más funciones, como recordatorios y la posibilidad de tener todo mucho mejor organizado. Si eres de los que aún no han dado el salto a organizarse con su dispositivo, ¿a qué esperas? Mientras te decides, te vamos a presentar algunas de las mejores aplicaciones de notas y listas de tareas, después no querrás volver a usar el papel.

Google Keep

Es el servicio de notas multiplataforma de Google, que destaca por su sencillez y su interfaz, intuitiva y agradable gracias a la utilización de colores. Google Keep te permite escribir y organizar tus notas con diferentes colores y tamaños de letra, y puedes crear tanto notas escritas, como de voz o con imágenes. Dispone de widgets de escritorio para facilitar el acceso directo a los archivos desde la pantalla de inicio, que estarán además disponibles desde cualquier dispositivo u ordenador gracias al almacenamiento en la nube.

Actitudes que nos bloquean

El éxito en los negocios depende de múltiples factores pero, destaca sobre los demás, la capacidad de liderazgo de los promotores del negocio y su capacidad para automotivarse y motivar al resto de integrantes del equipo.

Como las adversidades siempre está latentes es fundamental no perder la confianza en nuestro trabajo y no olvidar que la perseverancia nos permite alcanzar nuestros objetivos.

Es importante no olvidar que la organización es un equipo y que una de las actitudes más contraproducentes de quienes asumen la responsabilidad de dirigir al equipo es la incapacidad de delegar, esto crea mal ambiente y, además, desapego en la organziación.

Cómo dejar de procrastinar y sabotear tu vida sin razón aparente

Todos llevamos por dentro un procrastinador desalmado que no nos deja avanzar, algunos son más poderosos que otros, pero nadie puede vencerlo más que tu mismo.

No fue sino ya bien entrada en mis 20 que descubrí que existía una palabra para describir la forma en la que había logrado ingeniármelas por años para no hacer nada la mayoría del tiempo y vivir lamentándome por todo el potencial que desperdicié: procrastinar. Si bien era capaz de lograr las cosas haciéndolas a última hora en momentos de pánico y cuando ya no quedaba más remedio, siempre te queda la certeza de que de haberlas hecho con calma y aprovechando el tiempo correctamente habría traído mejores resultados.

En tus tareas, “hoy” significa hoy

¿Alguna vez has medido el efecto de retrasar una tarea para mañana? No hablo de la procrastinación, sino del sencillo y habitual gesto de «mejor lo hago mañana». Muchas veces no somos conscientes del precio que hoy se cobran las tareas de ayer. Un precio en forma de la energía, tiempo y más cosas.

En bastantes ocasiones empezamos el día diciendo «hoy tengo que hacer esto» cuando en realidad deberíamos decir «hoy tengo que hacer esto… que no hice ayer». Dejar cosas para mañana es natural. Y, visto con cierta perspectiva, tampoco es un drama.

Qué Significa Ser una Persona Organizada

Cuando de una persona se dice que “es muy organizada”, ¿qué se está diciendo realmente de ella? ¿Existe una única forma de “ser organizado” o hay varias? Ser una persona organizada y ser una persona ordenada, ¿significa lo mismo? ¿Se puede comparar el nivel de organización de distintas personas?

Afortunadamente, todas estas preguntas tienen respuesta. Una persona es organizada cuando cuando guarda sistemáticamente las cosas en función del significado que tienen para ella. Por ejemplo, si dejas lo que no te sirve para nada, ni te puede ser útil, en algún sitio distinto de la papelera o el cubo de basura, entonces eres una persona desorganizada. Si no guardas la información que necesitas para hacer una llamada telefónica de tal forma que esté fácilmente accesible a la hora de hacer esa llamada telefónica, entonces eres una persona desorganizada.

Unifica y centraliza tus bandejas

¿Has contado alguna vez cuántos “inbox” tienes? Hablo de lugares donde te llega algún tipo de mensaje, notificación, actualización o feed. Hace poco tiempo sólo teníamos uno. Dos como mucho. Ahora el número ha crecido y con ello se ha complicado nuestra organización. Merece la pena pararse un segundo a pensar en ello.

Entre el ordenador, el móvil, la tableta, e Internet en sí mismo con sus servicios web, tenemos unas cuantas bandejas de entrada repartidas por varios sitios. Y ello nos obliga (muchas veces sin darnos cuenta) a un peregrinaje de bandeja en bandeja chequeando, revisando, leyendo, respondiendo o almacenando. Esa “ruta”, que a veces se repite varias veces al día (depende de tu nivel de actividad, o lo enganchado que estés a estas cosas), va consumiendo por el camino tiempo, atención y energía. Sí, sí, eso que justo necesitas para las tareas que tanto cuesta completar cada día.

Planificar + improvisar: un gran equipo

¿Hasta dónde planificar y en qué punto dejarlo? ¿Se puede planificar e improvisar a la vez? ¿Es la Improvisación un signo de caos? ¿Si planifico demasiado no me estaré convirtiendo en un robot? Son buenas preguntas que tal vez te has hecho alguna vez.

En realidad no hay una fórmula fija que se pueda aplicar tal cual, y que te permita decidir claramente «hasta aquí la planificación; a partir de este otro punto va la Improvisación». Es algo que se descubre y aprende a base de práctica y experiencia. Porque además hay situaciones, momentos y áreas donde hay que planificar más e improvisar menos; y otras en las que justamente conviene hacer lo contrario.

5 Consejos para empezar bien un eCommerce

Parece que emprender hoy en día es más fácil que hace unos años. Muchos emprendedores se están lanzando a la aventura pero existe mucha confusión.

Todos los días nos entran por los ojos cifras espectaculares del crecimiento en el próximo año de los negocios en internet y más concretamente en las tiendas online.

Con este panorama, ¿qué persona con un, aunque sea pequeño, espíritu emprendedor no se ha planteado montar una tienda online? Todo parece que acompaña, pero la realidad es muy diferente…

Por mi experiencia te puedo decir que aproximadamente el 80% de las tiendas online fracasan. Por favor, no pienses que con tener una tienda online ya tienes un negocio. Esto es sólo la punta del iceberg, hay muchísimo más que hacer.

El 85% de las preocupaciones no ocurren: ser productivo consiste en ocuparse, no en pre-ocuparse

Hubo una vez en una aldea un muchacho al que le regalaron un caballo. Alegre, paseaba por los campos mientras todos los aldeanos se admiraban y decían “Que suerte tiene…” y el Maestro Zen dijo “ya se verá.”

Pasaron unos meses y el muchacho se cayó del caballo y se rompió una pierna. Entonces todos en la aldea se compadecían de él y decían “Que desgracia…” y el Maestro Zen dijo “ya se verá.”

Al cabo de un tiempo todos los jóvenes de la aldea fueron reclutados por el ejército para ir a la guerra, todos menos el muchacho de la pierna rota. Todos en la aldea se alegraban por el diciendo “Que suerte tiene…” y el Maestro Zen dijo “ya se verá…”

Fábula Zen

Como los aldeanos de esta fábula, las personas tendemos a preocuparnos ante situaciones nuevas. Los aldeanos de la fábula representan esa voz interior que te dice todo lo que puede salir mal. Cierto es que este mecanismo nos ha hecho sobrevivir cuando en épocas anteriores a la civilización moderna el ser conservador era imprescindible, pero en la actualidad no acaba de funcionar bien.

40 maneras de estar siempre bien avenido con las musas de la creatividad

La creatividad es la sangre que hace bombear el corazón de la publicidad. Sin creatividad, la publicidad de se queja irremediablemente “coja”. ¿El problema? Que la creatividad es tremendamente escurridiza y tan pronto está a nuestra vera como a años de luz de distancia.

Las musas de la creatividad son caprichosas y les da a veces por dejarnos en la estacada en el momento más inoportuno. Sin embargo, hay pequeños trucospara no enojar a estas musas y tenerlas siempre a nuestro lado. Esta infografíade Layer Form enumera a continuación 40 maneras de estar siempre avenidos con las musas de la creatividad:

1. Cree un mural de inspiración.

2. Salga más.

3. Dibuje más.

4. Experimente.

5. Socialice.

6. Esté siempre al tanto de las últimas tendencias.

7. Aprenda nuevas habilidades.

8. Lea libros.

9. Utilice post-its.

10. Atrévase a romper la rutina.

11. Rodéese de gente creativa.

12. Espíe a la competencia.

13. Visite exposiciones.

14. Colabore con otras personas.

15. Viaje.

16. Comience a practicar un nuevo hobby.

17. Póngase retos.

18. Haga listas.

19. Medite.

20. Escuche el “feedback” de los que tiene a su alrededor.

21. Escuche música.

22. Vea películas.

23. Asuma riesgos.

24. Tome notas.

25. Despeje su espacio de trabajo.

26. Ame lo que hace.

27. Termine sus proyectos.

28. Visite museos y galerías.

29. Tenga un diario de sueños.

30. Practique el sexo.

31. Échese la siesta.

32. Escriba discursos motivacionales.

33. Vaya al teatro.

34. Demuestre su amor por las personas que quiere.

35. Pruebe cocina diferente.

36. Deje de compararse a sí mismo con los demás.

37. Pregúntese cosas.

38. Evite distracciones.

39. Líbrese del miedo.

40. Sea curioso.

Puede ver la infografía en nuestro tablón en Pinterest.

Un artículo publicado en Marketing Directo

El Camino Hacia La Eficacia Comienza En Tu Mente

Esta es una afirmación audaz para reflexionar: Las cosas son como son, como resultado de la manera en la que piensas. Ahora, considera los últimos días, o semanas, y hazte la siguiente pregunta, ¿Qué tipo de pensamientos has tenido? Tu mente tiene un efecto poderoso sobre tus acciones, y sobre tu productividad. Tu respuesta mental a los desafíos y las nuevas oportunidades tiene una gran influencia sobre tu desempeño y el resultado final. En otras palabras, si inicias un nuevo proyecto pensando que es una carga y que no serás capaz de completarlo a tiempo, o que realmente no puedes aportar demasiado, los resultados probablemente confirmarán tus sospechas.

Esto no quiere decir que el pensamiento positivo por sí solo puede garantizar los resultados que te gustaría obtener, pero ciertamente te pondrá en el sendero correcto. He pasado casi quince años trabajando con personas muy exitosas, y siempre presto atención cuando comparten sus experiencias en cuanto al éxito y a la concreción de sus metas. Una cosa que todos tienen en común es una mentalidad efectiva: ellos creen que tendrán éxito. Y esto hace una gran diferencia. Cuando crees que puedes hacerlo – que puedes alcanzar tu meta, cumplir con una fecha límite, o completar una cierta tarea exitosamente – tenderás a involucrarte en el trabajo, pensar en experiencias pasadas para recordar algunas de las cosas que has aprendido, y estarás listo para encarar ese esfuerzo extra para alcanzar el éxito que visualizaste.

Ejercicios para mejorar la concentración y ser más productivos

Artículo original de Gretchen Rubin que publicó originalmente en LinkedIn, red social en la que tiene mucha influencia.

Todos conocemos la sensación de agobio, de ser acosado por las distracciones.

Hay demasiadas cosas que claman por tu atención. La gente trata de comunicarse contigo, por teléfono, correo electrónico, mensajes de texto, Twitter, o el ya pasado de moda grito por las escaleras. Los compañeros de trabajo interrumpen.

Necesitas actualizar, el registro de entrada de mails, las publicaciones o los pings. Los anuncios de publicidad saltan hacia ti desde los lugares más inverosímiles. Los dispositivos zumban, suenan, chirrían y vibran.

Hay pasos que podrías considerar para acallar los rumores en tu cerebro, incluso si no quieres asumir la meditación.

Pequeños trabajos para sacarse un sobresueldo

La bajada en los salarios y la precariedad en el empleo propician que numerosos trabajadores lleguen muy ajustados al final de cada mes. Pero pueden buscarse una actividad alternativa que les sirva para ganar algo de dinero con el que engordar su cuenta corriente. 

No se trata de buscar otro puesto de empleo para compaginarlo con el actual, sino de obtener un pequeño salario adicional realizando alguna actividad con gran demanda social y que solo requerirá disponer de algún rato libre a la semana. En este artículo se proponen algunos de lostrabajos que se pueden hacer.

Obtener algo más de liquidez al mes es posible si se realizan una serie de pequeños trabajos que apenas restan tiempo. Antes, hay que detectar las necesidades de quienes viven más cerca y la demanda que puede haber. Además, habrá que decantarse por alguna actividad que pueda desempeñarse bien o que se adapte a las habilidades personales.

10 Cosas que cualquier oficina necesita

Una oficina exitosa y productiva depende de muchos factores diferentes. No hay un secreto concreto ni una fórmula mágica que garantice que una oficina será completamente perfecta, pero sí hay algunos consejos que se pueden seguir para intentar conseguirlo.

Ahí van diez factores que pueden marcar la diferencia entre una buena oficina, una mala oficina y una oficina mediocre.

1. Café y té

Tener café y té en la oficina es una necesidad en esas mañanas invernales cuando el personal necesita un poco de calor para entrar en funcionamiento, así que es vital que te asegures de que la cocina está bien equipada.

2. Elementos de oficina

Es muy habitual que empiecen mil disputas cuando uno ve que le ha desaparecido alguna cosa del escritorio, como clips, grapadoras… Así que para asegurar que no hay problemas, es recomendable proporcionar muchísimas.

Todos los modelos de negocios y trabajos del futuro serán colaborativos

Por el nuevo entorno digital y las exigencias de los mercados, cada vez se crean más empresas con modelos de negocios del siglo XXI. Con modelos muy colaborativos. Sea por proyectos con una duración determinada, con la creación de equipos con distintos perfiles especializados (e incluso virtuales), el desarrollo de redes de contacto de valor y colaboraciones estratégicas necesarias para crecer.

Las empresas contratan lo que necesitan exactamente cuando lo necesitan. Ahora nuestro éxito se mide por nuestra capacidad de demostrar e innovar, porque ya no depende de dónde vivas ni de los títulos que acumules. No te quieren por lo que tú haces, sino por lo que ellos obtienen. Los mercados se están polarizando y los empleos fijos para toda la vida en una empresa están desapareciendo. Muchas empresas prefieren contratar servicios externos especializados en lugar de nuevos empleados. Asimismo, el mundo se está volviendo tan especializado que es imposible que una sola persona domine toda la tecnología y tendencias y necesitará el apoyo profesional de su red de contactos y/o la Subcontratación.