viernes, 29 de agosto de 2014

Cómo usar una lista “antitareas” para sentirte más productivo

Para todo aquel que busca una manera de sentirse más productivo, he aquí un método que puede lograr que todo lo que haces en tu día cuente.

Métodos para aumentar la productividad hay muchos, y cada uno tiene sus ventajas y sus limitaciones, al final del día cada quien va a organizar sus tareas de la manera en la que se sienta más cómodo, y a recompersarse por los objetivos alcanzados, de la forma que crea adecuada. La vida es más que trabajo, y el trabajo en sí no debería ser visto como algo incomodo a molesto, pero, no nos engañemos, para mucha gente lo es, y a pesar de este hecho tan triste, la mayoría de las personas solo toma en cuenta sus tareas laborales como las importantes y como las únicas que llenan el segmento de productividad del día, es hora de dejar de girar solo al rededor de nuestro trabajo, cuando hay tantas cosas más que terminamos haciendo y que también son importantes.

jueves, 28 de agosto de 2014

Si vas a hacer multitarea, hazla bien

Es fácil creer que en nuestro entorno, la multitarea no sólo es inevitable, sino incluso imprescindible.
¿Cuántas veces sólo tienes una cosa que hacer? La mayoría de las personas que conozco tienen mucho que hacer y poco tiempo para hacerlo.

Si quieres sacar adelante tu negocio, hacer un buen trabajo, cumplir las fechas límite…., compaginar varias actividades parece la única solución.

miércoles, 27 de agosto de 2014

¡Ojo al Cliente Jefe! o el final predecible de depender de un sólo cliente

En este artículo quiero hablarte de uno de los peores enemigos de tu emprendimiento: el cliente jefe.
Lo haré desde mi propia experiencia y avisándote de lo que bajo ninguna circunstancia debes hacer. Sé que tienes que cometer tus propios errores para que aprendas, pero si con este artículo puedo evitar que al menos una persona cometa este gravísimo error, me daré por satisfecho.
¿Cuál es este error?
Trata de no depender nunca de un sólo cliente.
Tienes la ilusión de crear tu propia andadura empresarial y no quiero que nada ni nadie te la robe.
Pero empecemos por el principio.

lunes, 25 de agosto de 2014

La importancia de la cadena de suministro

Todo producto que aparece en el mercado ha pasado por una cadena de gestión de suministro. Es decir, lo que en inglés se llamaría “Supply Chain Management” y que muy resumidamente es toda la logística que conlleva que las estanterías de los supermercados, por ejemplo, estén siempre llenos.
Como muchos aspectos en esta vida, todo el proceso de logístico y de la cadena puede y debe ser optimizado, tanto en tiempo como en los costes, pero antes es necesario saber qué es qué y definirlo.
Definición de la SCM o Cadena de Gestión de Suministro
Según el “Council of Supply Chain Management Professionals” (CSCMP) la cadena de suministro  son todos los diferentes pasos que se dan en una organización, desde las materias primas antes de procesar hasta el producto final que llega al consumidor.
En resumen, la SCM no pasa de ser todo el proceso que vive un servicio desde su origen (la idea) hasta llegar al usuario final. Además, la cadena de suministro incluye la oferta y la demanda tanto dentro como fuera de la compañía.
Las fases de una cadena de gestión de suministro
Fase 1: Suministro: Modo y lugar en el que obtener la/s materia/s primas
Fase 2. Fabricación: Es el punto o momento de la cadena en la que la materia prima termina en un producto final.

viernes, 22 de agosto de 2014

¿Por qué las rutinas son importantes para nuestra productividad?

El uso adecuado de rutinas puede incrementar tu productividad, tu salud y tu felicidad, sin necesidad de que te conviertas en un autómata sin alma.
Las palabras "rutina" o hábito parecen estar llenas deconnotaciones negativas en esta época. Mucha gente parece asimilar estas palabras con un horario estricto, una gama de grises, toda clase de cosas aburridas que te sacan las ganas de vivir. No los culpo: yo fui también una de esas personas que dicen "detesto la rutina", y que esperan que cada día sea distinto al anterior.
Sin embargo, con el tiempo he aprendido que hay otro significado para la palabra "rutina", y quizás ése sea el motivo de que algunos libros, blogs y similares hayan empezado a emplear en su lugar la palabra "ritual". El incorporar rutinas en tu vida puede ser precisamente lo que estás necesitando paraincrementar tu productividad y, aunque no lo creas, nutrir tu creatividad y tu felicidad.

Pomodoro: 52 minutos de trabajo, 17 de descanso. La ecuación productiva ideal

En MuyPymes os hemos hablado en alguna ocasión de la técnica Pomodoro, un método de productividad que se  basa en dividir nuestras horas de trabajo en bloques de tiempo que se alternan con otros de descanso de forma regular, manteniéndonos en todo momento enfocados en la tarea que estamos realizando en cada momento.
Originalmente la técnica Pomodoro propone periodos de trabajo de 25 minutos de forma ininterrumpida que se combinan con descansos de cinco minutos, hasta que llegamos a dos horas de trabajo efectivo y nos tomaremos diez minutos de descanso. Poner en marcha esta técnica es bastante sencillo y de hecho, hay varias apps para los principales sistemas operativos y plataformas, que nos ayudan a hacerlo.
Ahora sin embargo, la publicación especializada The Daily Muse asegura que con el objetivo de obtener un mejor rendimiento y aumentar nuestra productividad, la ecuación ideal son 52 minutos de trabajo ininterrumpido, seguidos de 17 minutos de descanso.

miércoles, 20 de agosto de 2014

11 Cosas Que Puedes Hacer Hoy Mismo Por tu Bienestar Financiero

"Si no eres exitoso en tus finanzas personales, ¿que te hace pensar que serás exitoso administrando tu propio negocio?"

Hacer algo por tu bienestar financiero es una de las cosas más complicadas que existen pero al mismo tiempo una de las más saludables que puedes hacer en bien de tu propia tranquilidad y paz mental. 


Y es que la administración del dinero no es para nada algo sencillo. De hecho es alarmante que miles de familias se ven aturdidas por las dificultades económicas y no precisamente porque no tengan ingresos o empleo, sino porque no logran encontrar el equilibrio en sus finanzas.

martes, 19 de agosto de 2014

La 'regla de los 2 minutos' en la productividad: ventajas y un riesgo

Es una de esas reglas universales para la organización personal y laboral. Se basa en el sistema 'Getting Things Done' (GTD) planteado por el experto en productividad David Allen. Su ejecución es bien sencilla: todo lo que necesite poco tiempo (dos minutos como medida genérica) hay que hacerlo de inmediato.
¿Por qué una regla así? La justificación que hay detrás es básicamente el ahorro de tiempo. En teoría, los minutos que se consumen al pensar, plasmar en una lista y, posteriormente, consultar y ejecutar esa tarea son muchos más que los que se necesitan para ejecutar en el momento el trabajo.
Esta es una regla que se puede aplicar en la organización de la empresa y que tiene varias ventajas.Evita la procastinación (ir posponiendo una y otra vez los trabajos pendientes) y permite abordar tareas que no gustan con mejor predisposición; permite reducir la cantidad de temas pendientes, y, además, te obliga a marcar un límite temporal y ser mucho más efectivo.

lunes, 18 de agosto de 2014

9 maneras de ser más creativo en sólo 10 minutos

Todos hemos oído que la creatividad es un talento y que no todo el mundo lo tiene. Pero también, y cada vez más, los estudiosos de la creatividad afirman que ésta se puede aprender, que todos nosotros podemos ser más creativos si ejercitamos esta capacidad.
La creatividad hay que ejercitarla y desarrollarla para ser más eficaces, al igual que pasa con todo lo que queremos aprender. Por eso le proponemos a continuación unos cuantos ejercicios para poner en forma su creatividad:
  1. Haga garabatos
Siempre se ha dicho que hacer garabatos denota falta de atención, pero a veces está relacionado con lo que nos están contando y nos permite mantener la atención. Hacer garabatos hace que recordemos y que activemos partes de nuestro cerebro que, de otra manera, no estarían trabajando, haciendo que estemos más activos mentalmente y que nos surjan nuevas ideas inconscientemente relacionadas con lo que estamos pensando.
  1. Apúntese a algún curso de algo que no sepa hacer
Si intenta hacer algo nuevo, algo que desconoce completamente, hará que su cerebro preste más atención, ya que no conoce las técnicas ni la forma de trabajar, y no se convertirá en un trabajo rutinario en el que la creatividad se limita a cambiar de lugar donde tomar el café por las mañanas.
Aprender a tocar un instrumento, apuntarse a talleres de costura, de ebanistería o de idiomas le supondrá un mayor esfuerzo, pero la recompensa seguro que será satisfactoria cuando aprenda a tocar la primera canción, cosa su primera prenda, haga su primera caja o aprenda una palabra nueva.
  1. Establezca el mejor lugar de trabajo
Los niños están libres de críticas, son inmunes y hacen lo que hacen por gusto y, además, están orgullosos de todo lo que hacen. Los adultos, por el contrario, tienden a disculparse por las cosas que no les gustan a los demás y sus malas ideas. Debe de ser el precio de hacerse adulto.
Aunque seguir todas las ideas descabelladas que uno tenga no es sinónimo de éxito, sí lo es de valentía y, gracias a la valentía, muchas empresas veteranas siguen funcionando a pesar de los años transcurridos. Si Google no dejara jugar al futbolín a sus empleados, es posible que les fuese bien de todos modos, pero aunque seguramente no tan bien. Permitir a los empleados sentirse cómodos en su lugar de trabajo y dejarles administrar su tiempo, equivocarse y seguir produciendo sin una reprimenda como castigo a las malas ideas hará que se sientan más confiados y generen más ideas.
  1. Deje a un lado el brainstorming y muévase
Siempre hemos oído que el brainstorming es una buena forma de hacer que un grupo tenga buenas ideas, aunque, como todos los grupos, tiende a haber personas dominantes que pueden no dejar ser creativos a los demás, por lo que, a veces, no son tan efectivos como pensamos.
Si salimos del lugar de trabajo y cambiamos de ambiente, haremos que las ideas que no hemos tenido puedan aparecer como por arte de magia simplemente con mirar a un niño jugar con la pelota o alguna situación curiosa que veamos. También sabemos que el deporte hace que nuestro cerebro se active y que dejemos de prestar atención a lo que necesitamos y que las ideas aparezcan solas.
  1. Hágase con un cuaderno para tomar notas o dibujar
Un cuaderno pequeño nos valdrá para apuntar todo lo que se nos ocurra: ideas, recuerdos, dibujar algo que nos haya llamado la atención o practicar lo que hayamos aprendido en el curso al que nos apuntamos en el punto 2.
Si no sabemos dibujar, no pasa nada. Los dibujos que haremos al principio harán que nos sintamos un poco inútiles, pero harán que mejoremos y que nuestras ideas se vayan desarrollando.
  1. Los juguetes, en el escritorio
Juguetes, manuales de origami y piezas de Lego pueden entretenernos, pero también puede hacer que nos centremos en algo ajeno a nuestro trabajo. Partir de 100 piezas únicas de Lego para crear un coche es un ejercicio creativo que hará que nuestro cerebro siga absorbiendo creatividad.
  1. Escriba relatos cortos
Los relatos cortos de, por ejemplo, 100 páginas, nos harán más creativos, ya que partimos con una premisa de espacio y tenemos que desarrollar una historia partiendo de ahí. A veces partimos de una idea establecida y otras veces de historias originales. Escribir con unos límites preestablecidos nos hará más sintéticos y el esfuerzo que esto supone, más creativos.
  1. Haga el test de los 30 círculos
Dibuje 30 círculos en un folio. Ahora, déle sentido a cada uno de los círculos: un ojo, o un sol, o una luna, o una pelota… tan sólo queda darle sentido a 26 círculos más. Pero no desespere, no hace falta ponerse nervioso. Pensar en cosas circulares es fácil, pero a veces hay que darle un par de vueltas para que nos vengan a la cabeza: una lata de refresco vista desde arriba, por ejemplo, puede ser el quinto objeto. Siga pensando.
  1. El role-playing sirve para algo más que disfrazarse
El role-playing puede ayudar a una persona a pensar como otro, a ponerse en su lugar, ya sea un cliente, un consumidor, un compañero o un jefe. Apoyarse en compañeros que hagan de otra persona también hará que entendamos mucho mejor a las otras partes: nosotros seremos trabajadores de la empresa, pero también usuarios de los productos y podremos tener dos visiones distintas de un mismo servicio, el que ofrecemos como trabajador y el que consumimos como usuario.