Prioriza: Hazte con un buen LISTADO To-Do Diario.

De todas las tareas que aún tengo pendiente por hacer, ¿cuáles de entre todas ellas selecciono para hacer hoy?

Elijo las tareas que hoy voy a hacer según los 2 hábitos (Coger y ESCoger) que he adquirido: (hábito: Dícese de la costumbre que has interiorizado haciéndolo de forma, casi, automática)

• Cojo de la Agenda. En la agenda sólo están apuntadas las tareas que tienen fecha comprometida y que sólo pueden hacerse ese día: cita para revisión de coche, cumpleaños de sobrino, reunión con cliente,…

• ESCojo del Listado de “Cosas Pendientes”. Del listado de cosas por hacer, me hago 3 preguntas que son claves para seleccionar las 3 Tareas Más Importantes(TMI) del día:

o   ¿Qué es lo importante que tengo que hacer hoy?

o   ¿Esto lo puedo hacer sólo hoy?

o   ¿Esto me ayuda para lo que quiero conseguir esta semana o este mes?

1 – “¿Qué es lo importante que tengo que hacer hoy?”

Productividad Personal: La forma de encontrar el equilibrio

La Productividad Personal tiene diferentes y muy importantes concepciones y utilidades, en el libro que estoy preparando #SoyProductivo uno de mis principales enfoques es la gestión de la atención en lo que es importante para nosotros.

Tener la oportunidad de dedicar tu tiempo a lo que consideras importante para ti es una de las mayores ventajas que te brinda el ser una persona productiva.

Uno de los principales problemas de nuestra época es definitivamente la enorme frustración por llevar una vida estresada y saturada, en gran medida esto se debe a que vivimos haciendo muchas cosas que no corresponden a lo que realmente necesitamos concluir.

Ser productivo hoy en día no es un capricho ni una simple utopía es una necesidad, es aprender a vivir mejor en todos los sentidos para poder mantener nuestra vida en equilibrio.

De tal suerte que para conseguir una vida productiva debemos evitar lo siguiente:

7 Reflexiones sobre Redes Productivas

Hace un par de meses publiqué una entrada en la que escribía sobre 10 diferencias entre equipos y redes productivas. En dicha entrada me centraba, sobre todo, en las diferencias entre equipo y red porque, a diferencia de lo que ocurre con los equipos, las redes son estructuras todavía poco conocidas en el mundo organizativo.

En este caso me gustaría compartir contigo una serie de reflexiones únicamente acerca de las redes, a fin de profundizar un poco más en sus características y contribuir en lo posible a una mejor comprensión de las mismas.

Mi primera reflexión tiene que ver con la diversidad que, a menudo, se confunde con la simple diferencia. Una red productiva es una suma de diversidades complementarias, es decir, de diferencias concretas que se aportan mutuamente algo positivo y enriquecedor. Me parece importante destacar esto porque, en mi opinión, permite distinguir entre una red y una red productiva. Una red puede ser un popurrí de personas que comparten un determinado interés. Sin embargo, una red productiva requiere algo más. Para ser productiva, una red debe sustituir el popurrí de diferencias por una “diversidad enriquecedora”, es decir, una red productiva debe posibilitar la existencia de un sistema en el que determinadas diferencias se combinen de forma positiva en lugar de anularse mutuamente. Una consecuencia directa de esto sería que no es suficiente que un grupo de personas compartan un interés para que puedan formar una red productiva. Además de diferentes, necesitan ser complementarias.

Organizar reuniones que tengan sentido y sean productivas

Las reuniones eficaces son la clave del éxito de la pequeña empresa, ya que ayudan a mejorar la comunicación y hacer frente a los problemas en equipo, entre otros beneficios. Pero eso es más fácil decirlo que hacerlo. No sería la primera vez que los asistentes se miren entre ellos sin entender qué hacen en la reunión o el silencio monopolice el encuentro. Llega el momento de preparar los últimos días antes de vacaciones y conviene saber cómo sacar el máximo partido a las reuniones.

Para evitar estas situaciones, aquí hay tres consejos para ayudar a propietarios de pequeñas empresas a realizar reuniones productivas:

Reúnase cara a cara.

Varios estudios concluyen que una conexión visual mejora la comunicación y la colaboración, según estas cifras, el 71 por ciento dicen que han perdido llegar a un acuerdo debido a la falta de interacción cara a cara. ¿Qué significa eso? Las reuniones cara a cara son una necesidad para impulsar la participación.

Sin embargo, como propietario de un negocio pequeño, es posible que no siempre tenga tiempo para viajar a la oficina de un cliente o proveedor para verse en persona. Afortunadamente, en la era digital, las herramientas de colaboración de vídeo permiten las interacciones cara a cara, al tiempo que reduce el tiempo de viaje y el costo. Usted puede conectar fácilmente con cualquier persona desde cualquier ordenador, dispositivo móvil o sistema de sala de conferencias. ¿Por qué perder el tiempo viajando a una reunión ahora que la tecnología hace que sea fácil hablar y reunirse en la comodidad de su propia casa u oficina?

Trabajarás y tendrás Control de tu Tiempo.

¿Estáis seguros que un minuto dura exactamente lo mismo cuando estás en el cine que cuando estás en el dentista? ¿Lo mismo en la playa que bajo una lluvia?

Circula una frase que asegura “que el tiempo es relativo se comprueba en el baño: dependiendo en qué lado de la puerta del baño te encuentres”.

¿Habéis notado que las personas con estrés caminan y hablan más rápido como si su tiempo (su percepción del tiempo) fuera más rápido?

He cogido 2 hábitos que me permiten tener mejor control de mi tiempo:

1.- Acotar el tiempo que voy a estar con una tarea.

Razón: Acotar para evitar que estés toda una mañana con una tarea porque te ves con “mucho tiempo por delante para hacerla”. No vaya a ser que te pongas a trabajar en una tarea y para terminarla consumas tiempo de otras tareas que tenía planificadas.

Evita: La Ley de Parkinson (“cualquier trabajo ocupará todo el tiempo disponible que le quieras dar”).

Luz verde a la compra de Ono por Vodafone

Una de las compras más esperadas en el mundo de las teleco, la de la empresa de cable Ono por la operadora Vodafone por 7.200 millones de euros,por fin se va a materializar tras la aprobación de la operación por parte de la Comisión Europea. “La Comisión ha llegado a la conclusión de que la operación no plantea problemas de competencia, ya que las actividades de las partes son en gran medida complementarias: la principal actividad de Ono está relacionada con las telecomunicaciones fijas, mientras que la actividad de Vodafone se centra principalmente en las telecomunicaciones móviles”, reza un comunicado realizado por la Comisión.

Según el organismo, aunque sí hay actividades en las que ambas empresas se solapan en una serie de mercados en los mercados de telecomunicaciones fijas y móviles en España, “los efectos de la operación en estos mercados pueden ser limitados, dado que la entidad resultante de la concentración va a seguir enfrentándose a la competencia de otros importantes agentes del mercado, por ejemplo, el operador histórico, Telefónica, y otros operadores como Orange y Jazztel”. Además, aunque la Comisión reconoce que la compra dará lugar a algunas relaciones verticales y de conglomerado en los mercados de las telecomunicaciones fijas y móviles en España, “en particular en relación con la prestación de servicios múltiples incorporados”, asevera que “la entidad fusionada no estará en condiciones de excluir operadores fijos o móviles de los mercados de servicios múltiples, debido a la disponibilidad de operadores alternativos y a las obligaciones reglamentarias en relación con el acceso al por mayor a servicios móviles y fijos”. En definitiva, en palabras de la Comisión, “la operación no obstaculizará de forma significativa la competencia efectiva en España”.

¿Qué pasará con los clientes de ambas empresas?

Una vez que la operación se cierre –desde Vodafone estiman que en unas dos o tres semanas– ¿qué pasará con los clientes de Ono y de Vodafone? Desde la empresa compradora aseveran que éstos “seguirán disfrutando de los mismos servicios que tenían contratados hasta la fecha y gozarán de las mismas líneas de soporte, servicio e información que venían utilizando habitualmente”. A corto plazo, añaden desde la operadora, no se producirán cambios en la organización.

Por otro lado, los equipos de ambas compañías comenzarán a trabajar en el diseño de una oferta comercial conjunta con el objetivo “de ofrecer a los clientes, cuanto antes,  los servicios más completos de comunicaciones convergentes (voz, Internet y TV) sobre la infraestructura 4G de Vodafone, la red de fibra de ONO y la que está desplegando Vodafone”.

Tic Beat

Productividad enfocada

No sé ustedes pero, yo me asombro mucho cuando veo la enorme capacidad que tienen los líderes empresariales para estar en tantas cosas a la vez; claro que soy un poco desorganizado y, solo recientemente he aprendido a delegar en los demás tareas concretas.

El "secreto" está en la organizacion del tiempo y, en La Soledad del Emprendedor, compartimos  un artículo en el que nos enseñan como aprovechar las primeras horas de la mañana, las más creativas y productivas y, nos descubren como el crearnos unos hábitos nos llevará a la meta de sacar ese tiempo al tiempo; y si queremos ideas más concretas, el el Profesional Digital, tenemos 5 Cosas que podemos hacer cada mañana para duplicar nuestra productividad.

Esa organización es fundamental en nuestra actividad profesional pero, se convierte en imprescindible cuando la realizamos desde nuestro propio hogar porque, tal y como desarrollamos en Teletrabajo y Negocios, el teletrabajo puede invitarnos a jornadas interminables y, no olvidemos que el trabajo o nuestro negocio es una parte de la vida pero.. eso.. solamente una parte.

Porque los emprendedores tenemos la tendencia a meternos de lleno en el negocio y olvidarnos de vivir todo lo interesante de la vida, como la familia, los amigos, esas aficiones y, el tiempo dá para todo si lo organizamos bien; al fin de cuentas todo se reduce a una cuestión de prioridades y actitud. Esa misma que puede determinar, en un sentido u otro, nuestro futuro.

En resumen, tanto si tenemos una empresa como si la estamos creando o, lo tenemos en mente, no nos olvidemos que ese emprendimiento es una parte de nuestra vida, pero, solo una parte.

Un saludo de Jose Manuel Fuentes Prieto